Tugas Sistem Analisis

Tugas Sistem Analisis

Pengertian

• Menurut McLeod (2007, p74)

analisis sistem adalah penelitian terhadap system yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut

• (Al Fatta, 2007 : 4)

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian–bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian–bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujua mereka”.

·         Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk

mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem”.

Fungsi

beberapa fungsi analisis sistem yang diantaranya yaitu:

• Dapat menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai “user”.
• Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dica[ai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
• Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
• Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan pemakai.

Tanggung Jawab

tanggung jawab dari analisis sistem diantaranya yaitu:

• Pengambilan data yang efektif dari sumbernya.
• Aliran data pada sistem.
• Pemerosesan dan penyimpanan data.
• Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun penggunanya.

Tugas Umum

tugas umum yang dilakukan oleh analisis sistem yang diantaranya yaitu:

• Mengumpulkan dan menganalisis dokumen maupun file yang ada hubungannya dengan sistem yang sedang berjalan.
• Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan kepada pemakai.
• Merancang suatu sistem perbaikan dan menidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
• Melakukan analisis menyusun biaya maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem yang baru.
• Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat

Dan Inilah Tugas Teknis Dari Analisis Sistem yang diantaranya yaitu:

• Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem yang baru.
• Melakukan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
• Melakukan penyusunan DFD “Data Flow Diagram”, SADT “Structured Analysis And Design Technique” maupun FlowChart untuk melakukan perancangan pada sistem yang baru secara lebih detail.
• Melakukan perancangan pola pengawasan pada data yang sifatnya dianggap penting sekali.
• Melakukan penyusunan terhadap dokumen maupun file-file untuk dapat digunakan pada komputer supaya sistem yang baru dibuat dapat berjalan secara lancar dan efektif.
• Melakukan perancangan pada bentuk input dan output supaya mudah dibaca dan dipahami oleh pemakai.
• Dan melakukan penyusun dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh analisis sistem dalam merancang suatu sistem yang baru.

Langkah Kerja

Langkah-langkah kerja dari analisis sistem diantaranya yaitu:

• Tahap melakukan identifikasi permasalahan pada sistem.
• Tahap melakukan studi kelayakan dan memahami kinerja dari sistem yang ada.
• Tahap melakukan analisis dan perancangan sistem.
• Tahap melakukan penerapan sistem.
• Tahap melakukan evaluasi dan pemeliharaan pada sistem.

Pribadi Analisis Sistem

Adapun beberapa pribadi yang perlu dimiliki oleh seorang analisis sistem, diantaranya yaitu:

• Dapat bekerjasama dalam suatu tim.
• Dapat berkomunikasi dengan baik.
• Menghargai pendapat teman yang dalam tim.
• Memiliki sikap yang tegas.
• Mempunyai kreativitas dan inovasi yang tinggi dan lain-lain

Tahap-tahap

Tahapan analisis sistem dilakukan setelah tahapan perencanaan dan sebelum tahapan desain sistem. Tahapan analisis sistem merupakan sebuah tahapan yang sangatlah penting, hal ini dikarenakan apabila terjadi kesalahan dalam melakukan analisis sistem maka akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

Langkah-langkah di Analisis Sistem

Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya pada analisis sistem ruang lingkup tugasnya lebih terinci.

Pada tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya sebagai berikut :

·         Identify

yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal yang dilakukan diantaranya:

1. Mengidentifikasikan penyebab masalah
2. Mengidentifikasikan titik keputusan
3. Mengidentifikasikan personil-personil kunci

·         Understand

yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan diantaranya :

1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadwal penelitian
3. Mengatur jadwal wawancara
4. Mengatur jadwal observasi
5. Membuat agenda wawancara
6. Mengumpulkan hasil penelitian

·         Analyze

yaitu melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya :

1. Menganalisis kelemahan sistem
2. Menganalisis kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)

·         Report

yaitu Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :

1. Sebagai laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan
2. Meluruskan kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telah ditemukan dalam proses analisis yang tidak sesuai menurut manajemen.
3. Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.

Analisis PIECES

Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek anatar lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut dengan PIECES Analysis (performance, information, economy, control, eficiency and service)

 Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama.

1.      Performance ( Kinerja Sistem)

Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang diinginkan

Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi berikutnya.

2.      Information (Informasi)

Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan.

3.      Economy (Ekonomi)

Motif ekonomi mungkin merupakan salah satu pertimbangan dari alasan mengapa diperlukannya pengembangan sebuah sistem. Harapan sebuah perusahaan atau organisasi terhadap sistem yang baru adalah dukungan terhadap proses manajerial perusahaan yang lebih efisien.

Sehingga adanya pemborosan waktu dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada sistem sebelumnya (sistem lama) dapat dikurangi semaksimal mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta.

4.      Control (Pengendalian)

Aktivitas sebuah perusahaan atau organisasi perlu mendapat perhatian dan control yang terus menerus agar tidak terjadi penurunan kinerja dibawah standar yang sudah ditetapkan. Hal ini untuk mengurangi dan mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem,

menjaga keamanan data dan kecurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk mengurangi dan mencegah hal-hal yang dapat merugikan perusahaan atau organisasi itu sendiri. Dengan adanya control maka tugas atau kinerja yang mengalamai kendala dapat diperbaiki.

5.      Eficiency (Efisiensi)

Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukannya.

Selain itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak melakukan pemerosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga.

6.      Service (Pelayanan)

Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi perpustakaan peningkatan pelayanan terhadap anggota merupakan bagian dari tujuan utama diadakannya pengembangan sistem dari sistem lama ke sistem yang baru.

Pada sistem informasi perpustaakan yang sebelumnya digunakan, pelayanan dari segi waktu terhadap anggota terlihat masih kurang cepat dan akurat sehingga menjadi salah satu alasan diandakannya pengembangan sistem.